Checkliste für den KI-Avatar am Anlass, von der Anfrage bis zur Bildlegende

01Vor der Einladung

Wer vor der Einladung auf wen wartet

Die Einladung wartet auf zwei kleine Entscheide. Sie kann erst sagen, was der KI-Avatar mithört, wenn feststeht, ob ein Saalmikrofon dazukommt. Und wer im Datenschutzhinweis eine Löschfrist nennt, muss sie vorher mit uns vereinbart haben.

• Veranstalter: mit Datum und Format anfragen und uns mit Ihrer Tontechnik zusammenbringen.
• Veranstalter: den Charakter wählen und seinen Namen mit denen der Gäste auf der Bühne vergleichen, denn auf diesen Namen hört er; heisst dort jemand ähnlich, bekommt der Charakter einen anderen.
• Veranstalter: entscheiden, ob die Leinwand ihn während des ganzen Auftritts als KI-Avatar ausweist.
• Veranstalter: entscheiden, ob ein Saalmikrofon dazukommt. Standardmässig hört er nur die Bühnenmikrofone. Stimmen aus dem Publikum kommen nur ins Transkript, wenn ein Saalmikrofon auf dem Aux-Send liegt.
• Veranstalter und Aura51: vereinbaren, nach welcher Frist Transkript, Briefing und Probeaufnahme gelöscht werden. Das Transkript liegt auf unserem Laptop.
• Veranstalter: in der Einladung an Gäste und Moderation erwähnen, dass ein KI-Avatar mitdiskutiert und welche Mikrofone er mithört. Auf das Briefing zu warten, wäre dafür zu spät.
• Tontechnik: ein eigenes Mikrofon für die Moderation auf eigenem Kanal, den Aux-Send der übrigen Bühnenmikrofone, Rückweg, Leinwand und einen Platz für uns am Pult zusagen, dazu das Saalmikrofon, falls Sie es wollen.

02Briefing

Die Generalprobe wartet auf das Briefing

In der Generalprobe antwortet der Charakter schon zu Ihrem Thema. Bis dahin muss er wissen, wer mit ihm auf dem Podium sitzt und welche Position er vertritt. Früher braucht er es nicht.

• Veranstalter: das Briefing schicken, mit Thema, Teilnehmenden samt Funktion und der Position des Charakters.
• Aura51: die Namen aus dem Briefing auf dem Tablet eintragen; mit ihnen spricht er die Gäste richtig an.

03Generalprobe

In der Generalprobe übt jeder seinen Teil einmal

Hier sitzen Tontechnik, Moderation und jemand von uns zusammen. Zur Vorbereitung gehört auch eine kurze Probeaufnahme, damit er seinen Namen auch in fremder Aussprache erkennt.

• Tontechnik: prüfen, dass das Mikrofon der Moderation auf eigenem Kanal ankommt, dass der Aux-Send die übrigen Bühnenmikrofone führt, aber nicht seine Stimme, und dass diese über den Rückweg in den Saal kommt.
• Tontechnik und Aura51: hören, ob seine Stimme aus den Saallautsprechern in die Bühnenmikrofone zurückfindet.
• Die Gäste auf dem Podium: vor dem Anlass ein paar Sätze ins Mikrofon sprechen. Erst danach ordnen wir jede Stimme zu; als wir einmal zu früh zuordneten, hielt die Spracherkennung zwei Stimmen für eine.
• Moderation: ihn beim Namen aufrufen und direkt nach seiner Antwort ohne Namen nachfragen.
• Moderation: einmal STOPP tippen. Am Anlass stoppt sie mit diesem Knopf.
• Moderation: den Satz für einen Internetausfall einmal laut sagen.

04Am Tag

Am Tag wird aufgebaut, was in der Probe lief

• Aura51: Laptop und Audio-Interface neben dem Pult anschliessen, den Hotspot einschalten und das Tablet der Moderation übergeben.
• Tontechnik: das Pult wie in der Generalprobe einstellen, dann ein Probeaufruf, bevor sich der Saal füllt.

Im Auftritt tut die Moderation nichts, was sie in der Generalprobe nicht schon einmal getan hat: aufrufen, nachfragen, stoppen, den Satz für den Ausfall sagen.

05Danach

Nach dem Anlass bleibt er in Bildern ein KI-Avatar

• Veranstalter: in Bildlegenden und Videos vom Anlass den Charakter als KI-Avatar bezeichnen, etwa «Albert (KI-Avatar)».
• Aura51: Transkript, Briefing und Probeaufnahme nach der vereinbarten Frist löschen.

Der erste Punkt dieser Liste ist Ihre Anfrage mit Datum und Format. Nennen Sie uns dabei gleich, wer bei Ihnen die Tontechnik macht. Mit dieser Person führen wir die längste Absprache der ganzen Liste.